En complément du service d’accueil téléphonique, Secrétairement Vôtre gère vos rendez-vous, et organise votre agenda en fonction de vos instructions.
Nous vous aidons à optimiser votre planning de travail !
Ne prenez plus de retard sur votre emploi du temps.
Nous assurons les relances et confirmations des rendez-vous.
Notre objectif : faciliter votre quotidien en vous évitant les rendez-vous annulés à la dernière minute…
Le service de gestion d’agenda vous propose :
- Une interface dédiée vous permettant de consulter votre Agenda en ligne, en temps réel et à tout moment (accès sécurisé et crypté).
- Un service de gestion d’agenda sur mesure en fonction de vos instructions (ordre de priorités, gestion par catégorie de rendez-vous…).
- Une gestion des périodes de congés, jours fériés, urgence, annulation de dernière minute.
- Une visualisation du planning des périodes à venir.
- Un système de confirmation des rendez-vous pour anticiper les désistements.
- Un contact personnalisé en cas de changements majeurs, d’annulations ou d’imprévus.
En cas de mouvements d’agenda de dernière minute, vous êtes informé en temps réel par SMS, email ou par téléphone.
MIEUX QU’UNE SECRÉTAIRE EN INTERNE, BÉNÉFICIEZ D’UNE ÉQUIPE DISPONIBLE SELON VOS BESOINS ET D’OUTILS À LA POINTE POUR UN RELAIS PARFAIT DE VOTRE ACTIVITÉ !